Ficaste aprovado(a) à primeira no teu exame de código?
No da estrada não faço ideia… já no nosso código de prioridades fomos aprovados desde putos e com distinção!
O nosso dia-a-dia é feito de escolhas, importâncias e urgências, pressas e afazeres, decisões e adiamentos, filas e demoras… e por mais voltas que tentes dar, estas variáveis são omnipresentes, cíclicas e teimosas!
Ao contrário das dicas anteriores, hoje não vou escrever para a solução, vou antes problematizar a forma como gerimos as nossas prioridades!
A verdade é que temos uma matriz de prioridades inata, mesmo que nunca tenhas pensado sobre ela e mesmo que nem nunca tenhas dado conta dela. Ela existe!
Chamem-lhe herança genética, aculturação, socialização, adaptação sinérgica… chamem-lhe o que quiserem (aliás há por aí muitos “peritos” a copiar aquilo que se faz lá fora e a trazerem para o nosso rectângulo como se por eles tivesse sido inventado, só porque, lhe deram outro nome) mas temos uma matriz pré-programada que condiciona a gestão das nossas prioridades e que nos leva a escolher o que fazer em primeiro lugar.
Indo directo ao assunto passo a descrever alguns princípios dessa tal matriz inata.
Fazemos normalmente:
1- O que gostamos antes do que não gostamos
2- O que é mais rápido antes do que demora mais tempo a fazer
3- O que é mais fácil antes do que é mais difícil
4- O que sabemos e conhecemos antes do que é novo
5- O que é urgente antes do que é importante
6- O que os outros nos impõem antes do que nós escolhemos
7- O que provém da interrupção dos outros antes das nossas próprias prioridades
8- Nós adiamos até ao limite máximo antes de nos movermos
9- Fazemos normalmente das coisas com base nas suas consequências
Estes nove princípios determinam muitas das escolhas que fazemos e das prioridades que atribuímos diariamente, em especial porque definem atalhos e automatismos geradores de conforto e assentes num menor gasto de energia.
Vou focar-me no princípio 5…
Para fazermos uma gestão mais eficiente do nosso tempo e das nossas prioridades há dois conceitos fundamentais:
Urgência e Importância
Urgente é tudo aquilo que nos é colocado com pressão temporal, algo cujo prazo é reduzido, uma tarefa cujo timing de entrega é mais apertado! Essa pressão temporal define um carácter de urgência!
Importância é tudo aquilo que tem uma correlação directa com os nossos resultados, que está inerente à nossa missão, aos nossos objectivos, algo pelo qual estamos a ser avaliados. O conceito de importância é totalmente independente da variável tempo! E isto faz toda a diferença! Já vamos ver porquê!
Da tua saúde há vários aspectos fundamentais… vamos focar a questão dos dentes!
Os dentes são importantes para ti? Estão quase sempre visíveis? Consegues falar sem os mostrar? Contribuem para a tua auto-estima? Favorecem a tua imagem? Influenciam o teu trabalho e as tuas relações? As respostas são óbvias!
Relativamente ao carácter de importância estamos conversados…
Agora, quando é que a maioria das pessoa vai ao dentista?
Ora nem mais…
Quando está com dores de dentes!
Este exemplo tão básico reflecte um dos maiores pecados da nossa gestão de prioridades diária!
Só fazemos normalmente aquilo que é importante, quando essa importância se tornou também numa … urgência!
Vivemos aquilo que se chama a Tirania do Urgente!
Pensem nisso!
Bjinhos e abraços!
Coaching View
Pedro Guerra
